27 Mar, 18 / post / Expertise

A vos marques, prêts avec la solution ELOFICASH à une gestion du poste clients conforme au RGPD

A vos marques, prêts avec la solution ELOFICASH à une gestion du poste clients conforme au RGPD

Face à l’entrée en vigueur du RGPD, le 25 mai prochain, l’éditeur COVLINE  lance  la version 8 d’ELOFICASH qui intègre, selon les concept« privacy by design » et « privacy by defaut », de nouveaux outils pour respecter les nouvelles règles de gestion des données personnelles.  Tour d’horizon de cette solution résolument « RGPD compliant » destinée aux DAF et aux Credit Managers !

Strasbourg, le 26 mars 2018 – Le 25 mai 2018, les entreprises qui collectent, manipulent et stockent des informations personnelles sur des citoyens ou des résidents de l’UE devront être en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Une révolution dans la gestion des données personnelles, alliant confidentialité et respect de la vie privée, que les DAF et les Credit Managers doivent s’approprier, à l’image de l’ensemble des services des entreprises. Pour y répondre, COVLINE lance la version 8 d’ELOFICASH, solution logicielle de gestion du poste clients, qui répond aux trois principes directeurs de la compliance RGPD : une sécurité des données et habilitations « privacy by design », une gestion « privacy by default » et une dimension « accountability » ! Ils se traduisent sous la forme de widgets dédiés « RGPD », sous la responsabilité du DPO ou du Responsable de traitement, qui intègrent l’ensemble des mécanismes, fonctions et prérequis pour respecter les nouvelles obligations.

Un coffre-fort de données et une gestion des habilitations « privacy by design »

Forte d’une conformité « sécurité » selon les recommandations OWASP et régulièrement auditée par DBM Partner, ELOFICASH se caractérise par son approche « privacy by design » (ou dès la conception) de la gestion de la protection des données. Toutes les fonctionnalités de gestion des données personnelles ou non sont pensées dès leur conception er sur l’ensemble des process de développement pour être sécurisées. Véritable coffre-fort crypté, ELOFICASH dispose des meilleures règles en vigueur : sécurité renforcée des accès (contrôle accès IP, expiration…), identification et traçabilité pointues de ces derniers et protection optimale sur le vol des données (session, injection, XSS…). ELOFICASH version 8 s’illustre également par sa gestion avancée des habilitations RGPD. Elle permet au Responsable de Traitement ou DPO d’octroyer des droits spécifiques ou autorisations aux utilisateurs selon leurs fonctions et missions. Les accès aux données, les consultations ou les extractions au format PDF ou XLSX sont limités aux seuls utilisateurs habilités, via un contrôle « sans faille » des permissions d’accès.

Une gestion « privacy by default »

ELOFICASH exploite des données personnelles de base, par défaut non sensibles, saisies ou extraites du SI ou d’applications tierces. Elle exploite uniquement les informations nécessaires à la gestion du poste clients et du recouvrement, à l’image des traitements réalisés. Pour un niveau de sécurité optimal, ces données minimalistes, et non exploitées hors de l’application, sont stockées auprès de prestataires d’hébergement français certifiés. La minimisation des données selon la finalité est une contrainte légale de la data protection ; ELOFICASH s’y conforme ! Pour les données sensibles, la version 8 dispose d’une fonctionnalité d’anonymisation, sur demande.

Une dimension « accountability » conforme aux attentes du Responsable de Traitement

ELOFICASH permet au Responsable de Traitement ou DPO, administrateur des widgets RGPD, de disposer de registres au format PDF contenant la liste des champs soumis au RGPD, des autorisations accordées sur ces données et surtout la liste de l’ensemble des traitements appliqués et leur finalité. Ils répondent à l’obligation des entreprises, de pouvoir démontrer, à tout moment, que la protection des données personnelles est maximale.

A cela s’ajoute d’autres fonctionnalités dédiées RGPD au sein  d’ELOFICASH qui répondent aux nouvelles obligations des entreprises comme le droit d’accès, de rectification et d’effacement voire de portabilité des données personnelles.

Totalement personnalisable, ELOFICASH travaille, main dans la main avec les Directions Financières & Comptables, au premier rang desquels les Credit Managers, pour insuffler de nouveaux processus et réflexes RGPD dans la gestion du poste clients et du recouvrement. Ainsi, le RGPD entraîne une nouvelle gouvernance de la donnée cash, susceptible de créer un environnement de confiance qui se veut accélérateur de « business ».

A propos de COVLINE

Editeur métier, COVLINE s’illustre par sa solution logicielle ELOFICASH qui répond à tous les enjeux des entreprises en matière de gestion du cash, de prévention du risque, de recouvrement amiable et de traitement des litiges. Multi langues, sociétés, devises, payeurs, ELOFICASH, se fond dans tout système d’information pour exploiter et tirer profit des données nécessaires au recouvrement. En complément de garantir des indicateurs et un suivi « sans faille » des actions, ELOFICASH se veut une solution résolument collaborative et ouverte sur l’écosystème de l’entreprise, de l’échange entre collaborateurs via Smartphone, forum, workflow… à la collecte d’informations auprès de tiers – assureurs-crédit, fournisseurs de données légales, juridiques…

Fidèle à son positionnement, l’éditeur COVLINE dispose d’une approche indirecte, créatrice de valeur ajoutée pour les clients. Il dispose d’un réseau de spécialistes – intégrateurs, cabinets de conseils –qui construisent, à partir d’ELOFICASH, en mode licence ou SaaS, des solutions personnalisées, intégrant les spécificités métiers et organisationnelles de chaque entreprise.

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Gwendoline Lune

Attachée de presse – GLC

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